Ihre Generalversammlung sorgfältig vorbereitet, professionell durchgeführt
Das Team von areg.ch unterstützt Sie dabei mit Erfahrung und Kompetenz
Die Generalversammlung (GV) ist das Herzstück der Aktionärsrechte und verlangt höchste Sorgfalt. Mit der Erfahrung aus über 600 erfolgreich begleiteten Generalversammlungen sorgen wir dafür, dass auch Ihr Anlass perfekt vorbereitet und formal einwandfrei durchgeführt wird – ganz gleich ob physisch, hybrid oder virtuell.
Ob 20 oder 2 000 Teilnehmende – dank moderner Infrastruktur sind wir für Generalversammlungen jeder Grössenordnung optimal gerüstet. Wir kennen die wichtigsten Veranstaltungsorte in der Schweiz und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
Unsere Dienstleistungen:
Vorbereitung
Erstellung Zeit-/Aktivitätenplan
Unterstützung bei der Gestaltung der Einladungsdokumente
Druck und Versand der GV-Unterlagen (physisch und per E-Mail)
Gesetzeskonforme Kontrolle und Bearbeitung der Rückläufe
Aufbereitung der Vollmachten und Instruktionen an die unabhängige Stimmrechtsvertretung
Elektronischer und physischer Versand der Zutrittskarten
Regelmässiges Reporting zum Anmeldestand
netVote – die digitale Lösung für Ihre Generalversammlung
netVote ist die umfassende Plattform für die elektronische Vollmachts- und Weisungserteilung an die unabhängige Stimmrechtsvertretung sowie für die Durchführung hybrider oder virtueller Generalversammlungen. Der Zugriff erfolgt sicher über den Webbrowser – wahlweise mit persönlichen Logindaten oder ganz einfach mobil per QR-Code über Smartphone oder Tablet.
Online-Bevollmächtigung der unabhängigen Stimmrechtsvertretung
Online-Bestellung von Eintrittskarten
Versand der Zutrittskarten per E-Mail
Digitale Verwaltung der Zutrittskarten in der Wallet-App auf dem Smartphone
Individuelles Corporate Design: netVote im Look & Feel Ihres Unternehmens (inkl. Bilder oder Videos)
An der Generalversammlung
Bereitstellung des GV-Systems für die Zutrittskontrolle, Infoschalter und «Rechnungsbüro»
Betreuung GV-Infoschalter
Validierung der Zutrittskarten und Abgabe der Abstimmgeräte
Präsenzermittlung auf Knopfdruck mit laufender Kontrolle bei Ein- und Austritten
Detailliertes Teilnahmeverzeichnis
Elektronische Abstimmungen mittels Abstimmgeräten (inkl. Multi-Vote für VR-Wahlen)
Schnelle Ermittlung und Projektion der Abstimmungsergebnisse
Virtuelle oder hybride Generalversammlungen
Ultra Low Latency Streaming Technologie bei +/- 2 Sekunden Verzögerung
Hoch performante, dedizierte Internetleitung zum stabilen Upload des Streaming-Signals
Zuschaltung von Wortmeldungen via Video Q&A inkl. Priorisierung der Votanten
Edge Security Technologie zum Schutz gegen Hackerangriffe und DDoS Attacken auf der netVote Domain
Streaming Studio für sichere Signalproduktion von Videobild & Ton
