Votre assemblée générale, parfaitement préparée
et professionnelle
L'équipe d'areg.ch vous accompagne avec expérience et compétence
L'assemblée générale (AG) est la pièce maîtresse des droits des actionnaires et nécessite le plus grand soin. Avec l'expérience acquise lors de plus de 600 assemblées générales couronnées de succès, notre équipe vieille à ce que votre événement soit parfaitement préparé et organisé de manière irréprochable, qu'il soit physique, hybride ou virtuel.
Que ce soit pour 20 ou 2 000 participants, notre infrastructure moderne nous permet de gérer des assemblées générales de toutes tailles.
Nous connaissons les principaux lieux d’accueil en Suisse et assurons le bon déroulement de chaque événement.
Aperçu de nos services :
Préparation
Préparation d'un plan d'activités et du calendrier
Assistance à la conception des documents d'invitation
Impression et envoi des documents de l'AG (physique et par e-mail)
Contrôle et traitement des retours conformément à la loi
Préparation des procurations et instructions au mandataire indépendant
Envoi électronique et physique des cartes d’accès
Reporting régulier sur l’état des inscriptions
netVote — la solution digitale pour votre assemblée générale
netVote est la plateforme complète pour la délégation électronique de procurations et d’instructions au représentant indépendant, ainsi que pour la tenue d’assemblées générales hybrides ou virtuelles. L'accès est sécurisé via le navigateur web, soit avec des identifiants personnels, soit simplement via QR code sur smartphone ou tablette.
Proxy en ligne pour les droits de vote indépendants
Commande en ligne des cartes d’accès
Envoi des cartes d'accès par e-mail
Gestion digitale des cartes d'accès via l'application Wallet sur smartphone
Design personnalisé : netVote aux couleurs et à l’identité visuelle de votre entreprise (incl. images ou vidéos)
Lors de l'assemblée générale
Mise à disposition du système AG pour le contrôle d’accès, le guichet d’information et le «bureau de comptabilité»
Assistance au guichet d'information de l'AG
Validation des cartes d'accès et remise des appareils de vote
Déclaration de présence en temps réel avec contrôle des entrées et sorties
Liste détaillée des participants
Votes électroniques via d'appareils de vote (incl. multi-vote pour les élections du conseil d’administration)
Calcul et projection rapides des résultats des votes
Assemblées générales virtuelles ou hybrides
Technologie de streaming ultra low latency avec un décalage d’environ +/- 2 secondes
Connexion Internet dédiée haute performance pour un upload stable du signal de streaming
Prise de parole via vidéo Q&A avec priorisation des intervenants
Technologie Edge Security pour protéger contre les attaques de hackers et les attaques DDoS sur le domaine netVote
Streaming Studio pour une production sécurisée du signal vidéo et audio
